Những Doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh đặt tại nhiều nơi khác nhau. Trong quá trình hoạt động, chủ Doanh nghiệp rất khó theo dõi và kiểm tra hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh. Với giải pháp phần mềm quản lý của Softpro, tại chi nhánh trung tâm chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi tình trạng hoạt động kinh doanh của các chi nhánh.
Softpro đưa ra giải pháp kết nối chuỗi cửa hàng và kết nối các địa điểm về trung tâm. Điều kiện để áp dụng giải pháp này là Doanh nghiệp phải có đường truyền kết nối Internet.
1. Giải pháp sử dụng IP Public:
- Server tại các địa điểm được kết nối với nhau thông qua đường truyền ADSL (gói cố định). - Ở các địa điểm yêu cầu phải có địa chỉ IP public (địa chỉ IP trên tĩnh khi kết nối Internet). - Hệ thống chương trình ở các địa điểm và trung tâm phải đồng bộ, thông hiểu dữ liệu của nhau. - Hệ thống phải có chế độ kiểm tra xử lý dữ liệu 2 chiều, điều này tránh việc trùng lặp dữ liệu tại bên xử lý dữ liệu. - Máy trung tâm tự động kết nối với máy chi nhánh để đẩy dữ liệu thông tin danh mục thiết lập định kỳ theo thời gian. - Máy chi nhánh tự động kết nối với máy trung tâm để đẩy dữ liệu phát sinh giao dịch nhập xuất định kỳ theo thời gian.
Sơ đồ kết nối các địa điểm với trung tâm bằng IP
2. Giải pháp sử dụng Host website: - Cần phải có host của 1 website bất kỳ. - Phần mềm có khả năng kết nối với host website.
Sơ đồ kết nối các địa điểm với trung tâm bằng thông qua Host web
3. Yêu cầu về phần cứng: - Máy chủ trung tâm tối thiểu: CPU Pentium D 2.5GHz, Ram 3GB. - Máy chủ chi nhánh tối thiểu: CPU Pentium D 1.6GHz, Ram 1GB. - Máy trạm làm việc tối thiểu: CPU Pentium D 1.5GHz, Ram 512MB
4. Chi phí triển khai: - Cài đặt phần mềm trung tâm tại đơn vị chính: 400$. - Chi phí triển khai phần mềm chi nhánh tại 1 nhà hàng: 250$.
5. Giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng: - Tạo mã hàng, thiết lập giá bán cho từng mặt hàng. - Quản lý phòng hát và hàng hóa cho từng nhà hàng - Tạo chương trình khuyến mại tự động cho từng nhà hàng, từng mặt hàng. - Tạo và in mã vạch trực tiếp từ phần mềm bằng mã tự tạo. - Tự động tổng hợp báo cáo bán hàng, kho theo từng điểm bán. - Tự động tổng hợp báo cáo kho, giao dịch nhập xuất tại trung tâm và cửa hàng.